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Disclaimer - RGPD

 

Medical Web Services CVBA, dont le numéro BCE est 0475. 483.112 attache la plus grande importance à la protection de la vie privée. Medical Web services suit les directives de la loi sur la protection des données à caractère personnel, et plus précisément le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (Règlement général sur la protection des données).

Les services de Medical Web services (MediPlanet – PharmaPlanet) ont été conçus dans une optique de confidentialité. Cette approche « privacy by design » privilégie la sécurisation des données de l’utilisateur final.

Medical Web Services CVBA, établie Rue des Deux Eglises 31, 1000 Bruxelles, est responsable du traitement des données à caractère personnel tel que stipulé dans la présente déclaration de confidentialité.

 

Données personnelles que nous traitons

Medical Web Services traite des données à caractère personnel étant donné que vous utilisez nos services et/ou parce que vous nous les communiquez vous-même et que ces données sont absolument indispensables à la poursuite de l’objectif.

On fait appel au service DocCheck pour le système de login (www.doccheck.be).

Aperçu des données personnelles que nous traitons :

  • Codes profession / spécialité / secteur d'activité (anonyme)
  • adresse IP
  • Avec premier login avec le mot de passe Doccheck ET votre accord
    • Adresse email
    • Numéro INAMI ou APB
    • Nom, adresse
    • Autres données personnelles que vous fournissez activement par exemple par correspondance et par téléphone

 

Données personnelles particulières et/ou sensibles que nous traitons

Medical Web Services ne traite pas des données médicales personelles.

 

Dans quel but et pour quel motif traitons-nous des données personnelles ?

Medical Web Services traite vos données personnelles aux fins suivantes:

  • Accès aux différents services et site internet www.mediplanet.be et www.pharmaplanet.be
  • Medical Web Services traite également les données personnelles si nous y sommes légalement obligés.

 

Processus décisionnel automatisé

Medical Web Services ne prend aucune décision basée sur des traitements automatisés qui pourrait avoir (de lourdes) conséquences pour les personnes. Nous visons ici les décisions prises par des programmes ou systèmes informatiques, sans l’intervention d’une personne (par exemple un collaborateur de Medical Web Services).

 

Délais de conservation des données personnelles

Medical Web Services ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels vos données sont collectées. Nous respectons les délais de conservation suivants pour les catégories de données personnelles suivantes :

Délai de conservation données personnelles:. 2 ans après l'arrêt de l'adhésion à DocCheck

 

Partage de données personnelles avec des tiers

Medical Web Services ne vend ni ne cède vos données à des tiers et ne les délivre que si c’est nécessaire à l’exécution du contrat conclu avec vous ou pour satisfaire à une obligation légale.

Nous concluons un contrat de traitement de données avec les entreprises qui traitent vos données pour notre compte afin de garantir un même niveau de sécurisation et de confidentialité de vos données. Medical Web Services reste responsable de ces traitements.

 

Cookies, ou techniques comparables, que nous utilisons sur le site Internet 

Le site Internet de Medical Web services utilise uniquement des cookies techniques et fonctionnels en plus des cookies analytiques qui ne portent pas atteinte à votre vie privée. Un cookie est un petit fichier texte qui est enregistré sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone lors de votre première visite sur ce site. Les cookies que nous utilisons sont nécessaires au fonctionnement technique du site Internet / de l’appli et à votre confort d’utilisation. Ils permettent au site Internet / à l’appli de fonctionner correctement et retiennent par exemple vos préférences dans les paramètres. Ils nous permettent également d’optimaliser notre site Internet. Vous pouvez désactiver les cookies en paramétrant votre navigateur Internet de manière à ce qu’il ne stocke plus de cookies. Vous pouvez également supprimer toutes les informations précédemment stockées via les paramètres de votre navigateur.

Le système de mot de passe DocCheck utilise également des cookies.

Dans le cadre DocCheck Password Protection, DocCheck recueille également les soi-disant données de protocole de l'utilisateur lors de la connexion. Ces données comprennent, par exemple l'adresse IP, l’accès à la date et heure, URL de référence, les informations sur le matériel et les logiciels comme la version du navigateur ou les informations sur le périphérique en tant que résolution.

Ces données ne sont pas utilisées pour prendre des décisions sur une personne, mais servent à assurer l'affichage correct de la page ou du contenu iframe et / ou à assurer la sécurité des services DocCheck.

 

Consultation, rectification ou suppression des données

Vous avez le droit de consulter, rectifier ou supprimer vos données à caractère personnel. (via www.doccheck.be) . En outre, vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles par notre société et vous avez le droit à la portabilité des données.

Si vous voulez faire usage de votre droit d’objection et/ou de transmissibilité des données, ou pour toute autre question/remarque relative au traitement de données, veuillez adresser votre demande spécifique à privacy@mediplanet.be of privacy@pharmaplanet.be .

Afin d’avoir la certitude que la demande de consultation émane bien de vous, nous vous demandons de joindre une copie de votre pièce d’identité (recto/verso) à votre demande, afin de protéger votre vie privée. Medical Web Services réagira à votre demande dans les plus brefs délais, et en tout cas dans les quatre semaines.

Medical Web Services tient également à vous préciser que vous avez la possibilité d’introduire une plainte auprès du contrôleur national, la Commission Vie privée :

 

Comment sécurisons-nous les données personnelles

Medical Web Services prend la protection de vos données au sérieux et adopte les mesures adéquates pour lutter contre l’abus, la perte, l’accès illégal, la publication indésirable et la modification non autorisée.

Compte tenu de l’état des technologies, des frais d’exécution, ainsi que de la nature, de l’ampleur, du contexte et de l’objectif du traitement, mais aussi des risques variés en termes de probabilité et de gravité pour les droits et libertés des personnes physiques liées au traitement, Medical Web services a pris les mesures techniques et organisationnelles adéquates, tant pour le choix des modes de traitement que pour le traitement proprement dit, afin d’appliquer efficacement les principes de la protection des données, comme le traitement minimum des données, et d’intégrer les garanties nécessaires dans le traitement en vertu des directives du RGPD et pour la protection des droits des intéressés.

Si vous avez l’impression que vos données ne sont pas bien sécurisées ou qu’il y a des signes d’abus, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@mediplanet.be ou privacy@pharmaplanet.be . a notamment pris les mesures suivantes pour sécuriser vos données à caractère personnel :

  • Connections sécurisées
  • Mesures classiques de sécurisation (back-up, anti-virus, …).
  • Le serveur sécurisé se trouve sur le territoire européen.

 

Contact:

Medical Web Services CVBA, Rue des Deux Eglises 31 1000 Bruxelles

Medical Web Services CVBA dispose d’un Fonctionnaire chargé de la protection des données. Vous pouvez le joindre à l’adresse privacy@mediplanet.be ou privacy@pharmaplanet.be.

 

Medical Web services peut modifier la présente Déclaration de confidentialité selon les besoins de la législation.

Bruxelles 24 mai 2018

 

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